La GED (Gestion Électronique de Documents) range vos plans dans un tableau, une ligne par plan. Chaque plan y est identifié par sa codification : FunBIM lit le nom du fichier importé, le découpe selon la codification du projet et crée la ligne correspondante automatiquement.
Ouvrez le projet, puis « GED » dans le menu de gauche.
Cliquez sur « Importer », puis sur « Importer des fichiers ».
Dans la fenêtre « Importer des fichiers », choisissez à gauche le dossier de destination (« Racine » par défaut, ou « Nouveau dossier » pour en créer un).
Déposez vos fichiers ou dossiers dans la zone de droite, ou cliquez sur « Fichiers » pour les choisir sur votre ordinateur.
Vérifiez la liste, puis cliquez sur « Importer ».
Formats acceptés : PDF, IFC, NWD, RVT, PNG, JPG/JPEG et HEIC. Les sous-dossiers déposés sont recréés à l'identique dans le dossier choisi.
Ce que FunBIM fait de chaque fichier
Avant l'import, chaque fichier reçoit un badge selon son nom :
- nouveau fichier : son nom suit la codification et ne correspond à aucun plan, une nouvelle ligne est créée dans le tableau ;
- « Nouvel indice » : le nom correspond à un plan existant avec un autre indice, le fichier devient le nouvel indice de ce plan ;
- « Remplacement » : même plan, même indice, le fichier remplace le précédent ;
- « Rattachement » : le plan existe mais n'a pas encore de fichier (créé par exemple par un import Excel), le fichier lui est rattaché ;
- « Ce nom existe déjà » : un fichier porte exactement ce nom, il n'est pas importé, sauf si vous cliquez sur « Importer quand même ».
Un texte placé après la codification devient le titre du plan : « DEM-EXE-MEN-02-PLA-105-A - Plan RDC.pdf » donne le titre « Plan RDC ».
Fichiers hors codification
Un fichier dont le nom ne suit pas la codification est importé, mais aucun plan n'est créé. Le compteur « dont N à Renommer » apparaît sous le titre de la page : cliquez sur « Renommer » pour corriger leur nom (FunBIM indique en direct si la codification est valide) ou les « Ignorer ».
Les boutons « Importer » et « Nouveau plan » n'apparaissent qu'une fois la codification du projet configurée (voir « Comment configurer la GED ? »), et seulement pour les membres autorisés à importer des fichiers. « Nouveau plan » crée une ligne sans fichier, en saisissant la codification à la main.