En bref
Une fiche d'autocontrôle est le document par lequel une entreprise vérifie et trace la conformité de son propre ouvrage, lot par lot, avant le contrôle d'un tiers (conducteur de travaux, maître d'œuvre, bureau de contrôle). Cette page rassemble nos fiches d'autocontrôle par lot technique, en version à télécharger (PDF modifiable) comme en version digitale remplie directement sur le plan du chantier.
Que vous cherchiez une fiche d'autocontrôle pour démarrer dès demain ou une méthode complète pour fiabiliser vos dossiers de conformité, vous trouverez ici la fiche de votre lot, ce qu'elle doit contenir, et les kits prêts à l'emploi que nous mettons à disposition.
Pourquoi une fiche par lot, et pas une fiche générique ?
Parce qu'un autocontrôle n'a de valeur que s'il est exploitable : par un bureau de contrôle qui demande des preuves, par un expert en cas de litige, ou simplement par le collègue qui reprend le chantier. Une fiche générique « tous corps d'état » ne le permet pas.
Les points de contrôle d'une bouche de VMC (débit mesuré contre débit théorique) n'ont rien à voir avec ceux d'un TGBT (continuité des terres, serrage, repérage) ou d'un réseau de plomberie (mise en pression, étanchéité). Chaque lot a ses essais, ses valeurs, ses références.
C'est pourquoi nous avons construit une fiche dédiée par lot technique, chacune détaillée sur sa propre page avec les points de contrôle attendus, la façon de la remplir sur le terrain et, selon le lot, un modèle téléchargeable.
Les fiches d'autocontrôle par lot
Sept lots techniques ont chacun leur fiche d'autocontrôle, avec des points de contrôle propres.
| Lot | Ce que la fiche couvre | Page dédiée |
|---|---|---|
| CVC / génie climatique | Réseaux aérauliques et hydrauliques, CTA, production, mise en service | Fiche d'autocontrôle CVC |
| Électricité CFO/CFA | Continuité des terres, isolement, différentiels, tableaux, VDI | Fiche d'autocontrôle électrique CFO/CFA |
| Plomberie | Réseaux EF/EC, évacuations, essais de pression, raccordements sanitaires | Fiche d'autocontrôle plomberie |
| VMC | Identification des bouches, débits mesurés vs théoriques, réseau, groupe | Fiche d'autocontrôle VMC |
| Pompes à chaleur | Implantation, raccordements, mise en service, valeurs de fonctionnement | Fiche pompes à chaleur du kit CVC |
| Gaz | Canalisations, étanchéité, organes de coupure, ventilation, mise en gaz | Fiche d'autocontrôle gaz |
| Désenfumage | Dispositifs, commandes, asservissements, essais de fonctionnement | Fiche d'autocontrôle désenfumage |
Faites défiler le tableau horizontalement.
Chaque page suit la même logique : à quoi sert la fiche, ce qu'elle doit contenir point par point, et comment la remplir sur le terrain. Pour une vue d'ensemble tous lots confondus, voir aussi fiche d'autocontrôle BTP : contenu, exemples par lot et limites du papier.
Que doit contenir une fiche d'autocontrôle, quel que soit le lot ?
Au-delà des points de contrôle propres à chaque lot, une fiche d'autocontrôle exploitable partage toujours la même colonne vertébrale :
- L'identification : bâtiment, niveau, local, équipement ou tronçon, sans ambiguïté possible, idéalement repéré sur le plan.
- Le référentiel : la fiche indique par rapport à quoi on contrôle (plan d'exécution, notice, exigence du CCTP), faute de quoi « conforme » ne veut rien dire.
- Les résultats, point par point : conforme, non conforme ou sans objet, avec les valeurs mesurées quand le contrôle est une mesure (débit, pression, isolement) et non un simple constat visuel.
- La preuve : photos horodatées rattachées au point contrôlé, pas rangées dans une galerie de téléphone.
- La responsabilité : qui a contrôlé, et quand.
Un dernier élément fait la différence en cas de non-conformité : la trace de la reprise. Un point non conforme doit rester visible jusqu'à son nouveau contrôle, avec la date et le résultat de la seconde vérification. C'est précisément ce que les fiches volantes gèrent mal, et ce qu'un suivi rattaché au plan gère nativement.
Les kits de fiches d'autocontrôle à télécharger
Pour les deux lots qui concentrent le plus de demandes, nous avons été plus loin qu'une fiche unique : deux kits complets, avec une fiche par type d'ouvrage, en PDF modifiable (vous ajoutez votre logo, vous retirez ce qui ne vous sert pas).
Le kit CVC réunit 14 fiches, dont les CTA, les groupes de production d'eau glacée, les pompes à chaleur, les vannes et collecteurs hydrauliques, les chaufferies, la ventilation et le désenfumage. Le kit électrique CFO/CFA réunit 20 fiches, dont les tableaux électriques, les chemins de câbles, les réseaux d'éclairage, les mises à la terre, l'éclairage d'urgence, les alarmes incendie et les réseaux de communication.
Les deux kits sont gratuits et envoyés par email. Ils s'utilisent tels quels, ou s'importent dans FunBIM pour être remplis directement sur le plan.
D'autres kits couvrent la plomberie, les sprinklers, la sécurité incendie et les énergies et fluides spéciaux, dont le gaz.
Excel, PDF ou plan : trois façons d'utiliser ces fiches
La première façon est la plus répandue : la fiche d'autocontrôle Excel ou PDF, imprimée ou remplie au poste. Elle a un mérite réel, celui d'exister. Une entreprise qui trace ses autocontrôles sur tableur est déjà loin devant celle qui ne trace rien.
Ses limites sont connues : ressaisie le soir, photos stockées ailleurs, versions multiples du même fichier, aucune localisation sur le plan, signature papier à faire circuler. Nous y consacrons un article dédié : autocontrôle chantier : passer du papier au digital.
La deuxième façon est le formulaire numérique détaché du plan (formulaire en ligne, application de checklist). Elle supprime la ressaisie mais conserve le défaut principal : le contrôle n'est rattaché à rien. Trois mois plus tard, savoir quelle bouche de VMC correspond à quelle ligne du formulaire relève de l'archéologie.
La troisième façon : la fiche rattachée à l'équipement sur le plan
FunBIM est un logiciel français de suivi de chantier 2D/3D pour les entreprises du BTP et les lots techniques : levée de réserves et OPR, autocontrôles, GED, avancement en temps réel.
La fiche s'ouvre depuis l'objet concerné sur le plan 2D ou la maquette 3D, se remplit sur tablette ou smartphone avec photos et valeurs mesurées, horodatée avec le nom de la personne, y compris hors connexion (synchronisation automatique au retour du signal). FunBIM propose des fiches prêtes à l'emploi, et si vous préférez garder les vôtres, FunBIM les intègre directement. Les fiches se génèrent par lot, sans ressaisie. L'ensemble des fonctions est détaillé sur la page fonctionnalités.
L'autocontrôle prépare tout le reste de la fin de chantier
Ces fiches ne vivent pas en vase clos. Les essais demandés par le contrôleur technique en fin de chantier reprennent largement les points que vos autocontrôles ont déjà couverts : une entreprise dont les fiches sont tenues au fil de l'eau aborde les essais COPREC avec un dossier constitué au lieu d'une campagne à improviser.
De même, les réserves de réception recoupent souvent des points qu'un autocontrôle aurait interceptés : moins de points ouverts aux OPR, c'est une levée de réserves plus courte. La fiche par lot est le premier maillon de cette chaîne, pas un document isolé.
Par où commencer ?
Tout dépend de ce que vos équipes font aujourd'hui.
- Vos équipes ne tracent rien : téléchargez la fiche de votre lot et imposez-la sur un chantier pilote. Le réflexe de contrôle compte plus que l'outil.
- Vous tracez déjà sur Excel et la ressaisie, les versions et les PV incomplets vous coûtent des soirées : l'étape suivante est le passage au plan. L'essai gratuit de 15 jours permet de tester sur un chantier réel, avec vos trames.
- Votre enjeu est la fin de chantier (essais, OPR, réception) : l'article sur le déroulement des OPR montre comment des autocontrôles tenus au fil de l'eau transforment la réception.
Questions fréquentes
Où trouver des fiches d'autocontrôle gratuites par lot technique ?
Sur cette page : chaque lot (CVC, électricité CFO/CFA, plomberie, VMC, PAC, gaz, désenfumage) renvoie vers sa page dédiée ou vers le kit qui le couvre. Les kits de fiches en PDF modifiable sont gratuits et envoyés par email, dont 14 fiches pour le CVC et 20 fiches pour l'électricité CFO/CFA.
Une fiche d'autocontrôle Excel suffit-elle sur un chantier ?
Elle suffit pour démarrer et vaut toujours mieux que l'absence de traçabilité. Ses limites apparaissent avec le volume : ressaisie, photos séparées des fiches, versions multiples et aucune localisation sur le plan. C'est ce qui motive le passage à une fiche remplie directement sur le plan.
Quelle différence entre autocontrôle et contrôle du bureau de contrôle ?
L'autocontrôle est réalisé par l'entreprise sur son propre ouvrage, avant toute validation externe. Le bureau de contrôle intervient ensuite, au titre de sa mission, et s'appuie largement sur les preuves produites par l'entreprise. Un autocontrôle bien tracé prépare donc directement ce contrôle externe.
Que doit contenir une fiche d'autocontrôle, quel que soit le lot ?
L'identification de l'ouvrage contrôlé, le référentiel (plan, notice, CCTP), un résultat par point avec les valeurs mesurées, des photos rattachées au point, le nom du contrôleur et la date. En cas de non-conformité, la fiche garde aussi la trace de la reprise et du nouveau contrôle.
Peut-on utiliser ses propres fiches d'autocontrôle dans FunBIM ?
Oui. FunBIM propose des fiches prêtes à l'emploi, et si vous préférez garder les vôtres, FunBIM les intègre directement, y compris par import depuis Excel. Chaque fiche se remplit sur tablette ou smartphone, depuis l'équipement localisé sur le plan.