Le moyen le plus lisible pour transmettre une ou plusieurs observations à quelqu'un — y compris hors de FunBIM — est le rapport PDF : menu « Rapports », choisissez ou créez un type de rapport filtré sur les observations voulues, « Générer », puis téléchargez le PDF ou partagez son lien.
Pour un envoi rapide en tableau, « Export Excel » ou « Export PDF » depuis la liste des observations produit un fichier prêt à joindre à un email.
Pour une personne membre du projet, l'assigner à l'observation (champ « Assigné à ») lui envoie une notification avec le lien direct, selon ses préférences de notification.