Une observation peut être créée depuis le plan (elle est alors positionnée par une pastille) ou depuis la liste « Observations ».
Sur le plan : ouvrez-le depuis « Fichiers », cliquez sur « Observations » dans la barre d'outils flottante, choisissez le type, puis cliquez à l'endroit voulu sur le plan. La fiche de création s'ouvre, déjà localisée.
Depuis la liste : menu « Observations », bouton « Observation », puis choisissez le type. Vous pourrez la localiser plus tard avec « Localiser sur le plan ».
La fiche de création propose :
- Un titre et une description — dictables au micro sur tablette.
- L'état, la priorité et l'échéance.
- Les lots concernés et, si besoin, les personnes assignées.
- La localisation : bâtiment, niveau, zone, logement.
- Des photos : prises à la volée sur tablette, ou glissées depuis l'ordinateur, annotables avant envoi.
- Les champs personnalisés du type.
« Créer » enregistre l'observation ; « Créer et enchaîner » en ouvre immédiatement une nouvelle du même type, pratique lors d'une visite. L'observation reçoit un numéro automatique et apparaît dans la liste, sur le plan et dans le fil d'activité du projet.