Dans « Observations », affichez la liste voulue — avec les filtres et la recherche si nécessaire, l'export respecte ce qui est affiché — puis cliquez sur le bouton d'export en haut à droite et choisissez « Export Excel ».
Le fichier contient une ligne par observation avec ses colonnes : numéro, description, type, état, lots, localisation, échéance, auteur, dates… Les colonnes suivent celles que vous avez rendues visibles (« Configurer les colonnes »).
« Export PDF » produit, de la même façon, un tableau imprimable ; pour un rapport mis en page avec photos et plans, utilisez le menu « Rapports ».