Plus besoin d'un PDF déjà équipé de champs à remplir : FunBIM crée vos formulaires (autocontrôles, fiches de mise en service…) à partir de rien, ou repère automatiquement les zones à remplir sur votre PDF existant.

Créer les champs de A à Z

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Ouvrez les types de formulaires

Dans votre projet, allez dans Paramètres › Observations / Avancement / Formulaires. Dans le bloc Types de formulaires, cliquez sur + Ajouter.

Page Paramètres, bloc Types de formulaires avec le bouton Ajouter
Le bloc « Types de formulaires » dans les paramètres du projet.
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Nommez le type et cliquez sur « Créer les champs »

Dans la fenêtre Nouvel élément, saisissez le nom, choisissez une icône et vos états (À faire, En cours, Terminé…). Sous Formulaire PDF, cliquez sur Créer les champs.

Fenêtre Nouvel élément avec le bouton Créer les champs
« Créer les champs » ouvre l'éditeur de formulaire.
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Ajoutez vos champs

Dans Configurer les champs du formulaire, ajoutez les champs dont vous avez besoin : Texte, Texte multiligne, Date, Choix unique, Choix multiple, Liste déroulante, Signature. Nommez chaque champ et, pour un choix unique, saisissez les options (ex. C / NC / SO). Les champs se réordonnent par glisser-déposer.

Écran Configurer les champs du formulaire avec trois champs : Texte, Choix unique et Signature
Chaque bouton « Ajouter » crée un nouveau champ dans la liste.
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Validez : FunBIM génère le PDF

Cliquez sur Valider les champs. FunBIM génère automatiquement le PDF du formulaire. Vérifiez l'aperçu puis cliquez sur Enregistrer.

Bouton Valider les champs
« Valider les champs » lance la génération du PDF.
Aperçu du PDF généré par FunBIM avec le bouton Enregistrer
Le PDF généré, prêt à être enregistré.

Partir de votre PDF existant

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Importez votre PDF

Dans la fenêtre Nouvel élément, cliquez sur Importer un document et sélectionnez votre fiche (PDF ou Excel d'autocontrôle). Si le PDF n'a pas de champs à remplir, FunBIM vous le signale.

Fenêtre Nouvel élément avec le bouton Importer un document
« Importer un document » sous Formulaire PDF.
Sélection du fichier PDF d'autocontrôle sur l'ordinateur
Sélectionnez votre fiche PDF ou Excel.
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Laissez FunBIM détecter les champs

Cliquez sur Détecter et configurer les champs. FunBIM repère les zones à remplir (textes, cases C / NC / SO, commentaires, signature…).

Message Ce PDF n'a pas de champs à remplir et bouton Détecter et configurer les champs
FunBIM signale que le PDF n'a pas de champs et propose de les repérer.
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Vérifiez et ajustez

Les champs détectés s'affichent sur l'aperçu du PDF. Cliquez sur Configurer les champs pour les renommer, changer leur type, en supprimer ou en ajouter si besoin, puis validez et cliquez sur Enregistrer.

Aperçu du PDF avec les champs détectés et le bouton Enregistrer
Les champs détectés (cases, date, signature…) apparaissent sur le PDF.

Astuce : vous pouvez aussi le faire depuis le module Formulaires : cliquez sur + Formulaire, puis Importer un document (PDF, Excel). Donnez un nom au type, importez votre fiche ou créez les champs, puis cliquez sur Créer et remplir.

Astuce : vous n'avez pas de formulaire ? Vous pouvez en trouver gratuitement dans nos « ressources en ligne ».