Ouvrez le formulaire depuis la liste ou le plan, puis cliquez sur « Formulaire » dans sa fiche : le PDF s'affiche en plein écran, prêt à être rempli.
Renseignez les champs directement dans le PDF : texte, cases, listes, dates. Chaque saisie est enregistrée automatiquement (mention « Enregistré » en haut) et visible par les autres membres, sur le web comme sur tablette.
Le bouton « Signature » ouvre le champ de signature du formulaire : signez au doigt, au stylet ou à la souris. Une fois l'état du formulaire passé à « Terminé », le PDF devient consultable seulement ; « Champs figés » en télécharge une version aplatie, et « Exporter les commentaires » y joint le fil de discussion.
Les valeurs saisies apparaissent aussi dans la section « Champs formulaire » de la fiche et dans les colonnes de la liste (« Configurer les colonnes » → « Champs du formulaire »).