Autocontrôles avec FunBIM : Gagnez jusqu’à 6 mois sur vos chantiers

Gagnez des Mois de Productivité !

Saviez-vous qu’un chantier nécessitant environ 2 700 autocontrôles peut entraîner une perte de 675 à 1 350 heures simplement pour gérer les tâches administratives liées aux autocontrôles ? Cela équivaut à presque 6 mois de travail à temps plein gaspillés en impressions, saisies manuelles et scans. Imaginez ce que vous pourriez accomplir si vous pouviez récupérer tout ce temps… Avec FunBIM, c’est possible.

Révolutionnez la Gestion des Autocontrôles sur Vos Chantiers avec FunBIM

Le secteur de la construction est confronté à des défis importants liés à la gestion des autocontrôles, ces processus administratifs qui consomment un temps considérable et sont sujets à des erreurs. Un chantier moyen peut exiger la réalisation d’environ 2 700 autocontrôles. Gérer manuellement ces autocontrôles représente une perte de temps immense, notamment lorsque l’on considère les tâches suivantes :

• Impression des formulaires
• Remplissage manuel des données
• Aller-retour au bureau pour collecter et scanner les documents
• Transmission au service QSE

Le temps perdu pour chaque fiche varie entre 15 et 30 minutes par formulaire, ce qui peut entraîner une perte cumulée de plusieurs mois sur la durée du projet. Cependant, avec une solution digitale telle que FunBIM, ces problématiques peuvent être radicalement transformées.

Les Défis du Remplissage Manuel des Autocontrôles

La gestion traditionnelle des autocontrôles sur papier présente plusieurs inconvénients majeurs, notamment :

• Répétition des tâches : Les équipes doivent remplir les mêmes informations de base pour chaque autocontrôle, entraînant une surcharge administrative.
• Risque élevé d’erreurs : La saisie manuelle augmente les chances d’erreurs, d’omissions et d’incohérences dans les données.
• Défis logistiques : Assurer la disponibilité des formulaires, leur distribution et leur collecte est une tâche complexe et chronophage.
• Problèmes de conformité : Une mauvaise organisation des documents peut entraîner des risques de non-conformité et des retards sur le chantier.

FunBIM : Une Solution Digitale pour Transformer la Gestion des Autocontrôles

FunBIM propose une solution qui simplifie et automatise la gestion des autocontrôles sur les chantiers. Grâce à sa capacité d’importation de données depuis Excel et sa génération automatique de formulaires, FunBIM élimine les tâches répétitives et manuelles, tout en garantissant une précision optimale.

Fonctionnalités Clés de FunBIM

• Génération automatique des formulaires d’autocontrôle : FunBIM permet de générer instantanément tous les formulaires nécessaires, adaptés au plan de contrôle qualité spécifique à chaque chantier.
• Pré-remplissage intelligent : L’application utilise les données projet pour pré-remplir automatiquement les formulaires, ce qui réduit considérablement les erreurs de saisie et le temps de remplissage.
• Centralisation des données : Toutes les informations sont stockées numériquement, accessibles à tout moment par les parties prenantes, permettant un suivi optimal.

Un Impact Mesurable

Prenons l’exemple d’un chantier typique qui nécessite environ 2 700 autocontrôles. Avec les méthodes traditionnelles, le temps consacré par fiche varie de 15 à 30 minutes, soit un total de 675 à 1 350 heures perdues dans les tâches administratives. Cela équivaut à plusieurs mois de travail simplement pour gérer les autocontrôles !

Avec FunBIM, le processus est radicalement optimisé :

• Plan de contrôle qualité créé en 1 heure à l’aide d’un fichier Excel.
• Import et création de toutes les fiches : moins de 5 minutes pour générer les formulaires nécessaires à l’ensemble du projet.
• Remplissage par fiche : réduit à 4 minutes maximum grâce au pré-remplissage intelligent.

Cela représente un gain de temps de plusieurs centaines d’heures, voire de plusieurs mois pour les grands projets. De plus, la réduction des erreurs et la centralisation des informations permettent d’éviter les retards et les surcoûts.

En optimisant la gestion des autocontrôles avec FunBIM, les entreprises de construction peuvent améliorer leur productivité, réduire leurs coûts et livrer des projets plus rapidement, tout en garantissant une conformité stricte et une traçabilité complète.

Découvrez comment gagner du temps sur vos autocontrôles !

Pourquoi digitaliser vos autocontrôles change (vraiment) tout

En automatisant la création et la gestion des fiches d’autocontrôle, vous faites bien plus que gagner du temps. Vous sécurisez vos livrables, améliorez la qualité, et vous êtes capable de prouver facilement votre conformité en cas de contrôle.

FunBIM vous permet de générer des centaines de fiches en quelques clics, les affecter par lot, zone ou entreprise, et suivre leur validation dans un tableau clair et partagé.

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